Dématérialisation des factures : comment sélectionner sa PDP ?
Dès 2024, la facture électronique sera une obligation légale pour les entreprises françaises assujetties à la TVA.
Plus précisément : à partir du 1er juillet 2024 (janvier 2025 pour les ETI et janvier 2026 pour les PME), chaque entreprise, dès lors qu’elle a pour clients des entreprises, devra générer des factures sous format électronique.
La dématérialisation des documents est devenue une étape incontournable pour assurer la pérennité de votre entreprise. Cependant, il est primordial de ne pas se précipiter dans le choix de sa Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) et de demander un accompagnement à son expert-comptable.
Safigec, Groupe d'expertise comptable, vous éclaire sur le sujet d'actualité qu'est la PDP - plateforme de dématérialisation partenaire.
Quels sont les avantages de la dématérialisation des documents comptables et des factures ?
- réduction des coûts de gestion
- optimisation du temps de traitement
- sécurisation des données
- meilleure traçabilité des échanges.
Cependant, pour profiter pleinement de ces bénéfices, il est crucial de choisir la bonne PDP qui répondra aux besoins spécifiques de votre entreprise
Qu'est-ce qu'une PDP (plateforme de dématérialisation partenaire) ?
Une PDP est une plateforme en ligne qui permet aux entreprises de déposer des factures électroniques. En d'autres termes, il s'agit d'une solution de dématérialisation des factures certifiées.
Elle peut être utilisée pour tous les types de factures (commerciales, d'achat, de services).
Elle constitue une solution clé en mains et propose de nombreux avantages, notamment :
- suivi de l'état d'avancement des factures
- réception de notifications en cas de problème
- stockage en ligne des factures conformément à la durée légale de conservation
Elle sécurise et garantit les transactions tout en respectant la nouvelle réglèmentation qui entrera en vigueur dès 2024.
5 bonnes raisons de bien choisir sa PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire)
1. Compatibilité avec votre système informatique : avant de vous lancer dans la dématérialisation, il est essentiel de vérifier la compatibilité de la PDP avec votre système informatique. Une plateforme bien choisie s'intégrera parfaitement à votre infrastructure existante, évitant ainsi les problèmes de compatibilité et de migration des données.
2. Respect des obligations légales : la dématérialisation des documents implique le respect de certaines obligations légales, notamment en termes de conservation des données. Votre expert-comptable pourra vous guider sur les normes et les réglementations en vigueur afin de choisir une PDP qui répond à ces exigences.
3. Adaptabilité aux évolutions technologiques : les technologies évoluent rapidement, et votre PDP doit être en mesure de s'adapter à ces changements. Optez pour une plateforme qui propose des mises à jour régulières et qui anticipe les évolutions futures, afin de garantir la pérennité de votre investissement.
4. Sécurité des données : la dématérialisation des documents implique une gestion sécurisée des données sensibles de votre entreprise. Assurez-vous que la PDP choisie garantit la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité de vos informations. Votre expert-comptable pourra vous orienter vers des PDP qui répondent aux normes de sécurité les plus élevées.
5. Accompagnement dans la transition : la dématérialisation peut parfois représenter un véritable défi pour les entreprises. C'est pourquoi il est essentiel de bénéficier d'un accompagnement personnalisé lors de cette transition. Votre expert-comptable sera en mesure de vous conseiller sur les meilleures pratiques, de vous aider à choisir la bonne PDP et de vous assister dans l'intégration de cette nouvelle solution au sein de votre entreprise.
La dématérialisation des documents offre de nombreux avantages, mais il est crucial de ne pas se précipiter dans le choix de sa Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP).
Le Groupe SAFIGEC vous accompagne pour vivre cette réforme en toute sérénité.
Demandez conseil à votre expert-comptable, qui sera à même de vous accompagner dans cette démarche et de vous aider à trouver la solution la plus adaptée à vos besoins.